针对项目目前的状况,在项目人力资源管理方面王某可以采取哪些补救措施?

题目

针对项目目前的状况,在项目人力资源管理方面王某可以采取哪些补救措施?


相似考题

2.试题二(25分)阅读下面说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】M公司2009年5月中标某单位(甲方)的电子政务系统开发项目,该单位要求电子政务系统必须在2009年12月之前投入使用。王某是公司的项目经理,并且刚成功地领导一个6人的项目团队完成了一个类似项目,因此公司指派王某带领原来的团队负责该项目。王某带领原项目团队结合以往经验顺利完成了需求分析、项目范围说明书等前期工作,并通过了审查,得到了甲方的确认。由于进度紧张,王某又从公司申请调来了2个开发人员进入项目团队。项目开始实施后,项目团队原成员和新加入成员之间经常发生争执,对发生的错误相互推诿。项目团队原成员认为新加入成员效率低下,延误项目进度;新加入成员则认为项目团队原成员不好相处,不能有效沟通。王某认为这是正常的项目团队磨合过程,没有过多干预。同时,批评新加入成员效率低下,认为项目团队原成员更有经验,要求新加入成员要多向原成员虚心请教。项目实施两个月后,王某发现大家汇报项目的进度言过其实,进度没有达到计划目标。【问题1】(8分)请简要分析造成该项目上述问题的可能原因。【问题2】(9分)(1)写出项目团队建设所要经历的主要阶段;(2)结合你的实际经验,概述成功团队的特征。【问题3】(8分)针对项目目前的状况,在项目人力资源管理方面王某可以采取哪些补救措施?

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  • 第1题:

    针对目前项目情况,请简要说明老陈可采取哪些补救措施。


    正确答案:①与PQ公司销售部门负责此项目的营销人员进行细致的沟通全面分析并识别项目干系人确定吴总、叶主任和信息中心负责人为目前项目干系人的重点沟通人物尽可能地与他们进行协商争取得到其对项目的认同与支持: ②争取得到PQ公司领导的支持。通过PQ公司领导与一览公司吴总的接触使吴总大力支持和推动项目的实施并为此召集各个部门、子公司负责人召开协调会成立一览公司项目协调领导小组、项目实施小组和技术支持小组等; ③鉴于项目实施的复杂性争取通过谈判使双方同意将项目按实施的难度划分为两个(或多个)子项目
    ①与PQ公司销售部门负责此项目的营销人员进行细致的沟通,全面分析并识别项目干系人,确定吴总、叶主任和信息中心负责人为目前项目干系人的重点沟通人物,尽可能地与他们进行协商,争取得到其对项目的认同与支持: ②争取得到PQ公司领导的支持。通过PQ公司领导与一览公司吴总的接触,使吴总大力支持和推动项目的实施,并为此召集各个部门、子公司负责人召开协调会,成立一览公司项目协调领导小组、项目实施小组和技术支持小组等; ③鉴于项目实施的复杂性,争取通过谈判,使双方同意将项目按实施的难度划分为两个(或多个)子项目 解析:通过对问题1“查摆问题”的分析,建议老陈考虑采取以下几点补救措施。
    (1) 与PQ公司销售部门负责此项目的营销人员进行细致的沟通,全面分析并识别项目干系人,确定一览公司分管办公事务的吴总、办公室的叶主任和信息中心的负责人为目前项目干系人的重点沟通人物,尽可能地与他们进行协商,争取得到其对项目的认同与支持。
    (2) 争取得到PQ公司领导的支持。通过PQ公司领导与一览公司吴总的接触,使吴总大力支持和推动项目的实施,并为此召集各个部门、子公司负责人召开协调会。然后,老陈可以在协调会上做项目进度报告,并就项目的实施提出自己的看法和意见。通过项目协调会,争取由一览公司成立项目协调领导小组,吴总任组长;成立项目实施小组,办公室叶主任任组长,信息中心的负责人与老陈任副组长,各部门相关责任人为组员;成立技术支持小组,以信息中心相关技术人员和老陈的团队成员为组员。
    (3) 鉴于项目实施的复杂性,争取通过谈判,使双方同意将项目按实施的难度划分为两个(或多个)子项目。当第一个子项目开发成功,并相继在一览公司总公司及其子公司上线运行、验收之后,一览公司向PQ公司支付70%~80%的费用;第二个子项目由一览公司主导,老陈的团队全力配合,主要是完成系统的培训和完善工作。

  • 第2题:

    结合你的项目管理经验,针对PH公司在该项目人力资源管理方面存在的问题,提出相应的补救措施。


    正确答案:①PH公司应该在项目经理老陈开始工作之前对其进行管理技能的培训使他具备从容面对新工作挑战的能力或者公司可以直接招聘一位合格的项目经理来担任该项目的管理工作; ②项目团队组建完成之后老陈应该明确项目的目标与任务并给每位成员分配合理的任务使大家都能明确自身所要承担的工作与责任; ③在项目组建后老陈可以采用召开会议、自由交流和团队活动等方式来增进大家的了解建立成员之间的信任使问题得到及时解决; ④在项目成员提出退出项目团队时老陈应当及时了解其离开的原因使用适当的激励方法尽量挽留团队的成员避免造成不必要的损失; ⑤老陈及时与领导进行沟通交流公司也要加强对项目经理的工作的指导和监督; ⑥建设有效的项目绩效管理机制
    ①PH公司应该在项目经理老陈开始工作之前,对其进行管理技能的培训,使他具备从容面对新工作挑战的能力,或者公司可以直接招聘一位合格的项目经理来担任该项目的管理工作; ②项目团队组建完成之后,老陈应该明确项目的目标与任务,并给每位成员分配合理的任务,使大家都能明确自身所要承担的工作与责任; ③在项目组建后,老陈可以采用召开会议、自由交流和团队活动等方式来增进大家的了解,建立成员之间的信任,使问题得到及时解决; ④在项目成员提出退出项目团队时,老陈应当及时了解其离开的原因,使用适当的激励方法,尽量挽留团队的成员,避免造成不必要的损失; ⑤老陈及时与领导进行沟通交流,公司也要加强对项目经理的工作的指导和监督; ⑥建设有效的项目绩效管理机制 解析:在本案例中,项目中出现种种问题的可能补救措施如下:
    (1) PH公司应该在老陈开始工作之前,对其进行管理技能的培训,让他具备从容面对新工作挑战的能力,或者公司可以直接招聘一位合格的项目经理来担任该项目的管理工作。
    (2) 项目团队组建完成之后,老陈应该明确项目的目标与任务,并给每位成员分配合理的任务,使大家都能明确自身所要承担的工作与责任。
    (3) 在项目组建后,老陈可以采用召开会议、自由交流和团队活动等方式来增进大家的了解,建立成员之间的信任,使得团队在组建之初便有一个比较宽松和谐的气氛,为之后的工作打下良好的基础。在出现问题时,应该及时解决,不要让问题堆积,导致一系列不良后果的出现。
    (4) 在项目成员提出退出项目团队时,老陈应当及时了解其离开的原因,使用适当的激励方法,尽量挽留团队的成员,避免造成不必要的损失。
    (5) 老陈及时与领导进行沟通交流,公司也要加强对项目经理的工作的指导和监督。
    (6) 建设有效的项目绩效管理机制。

  • 第3题:

    阅读下面说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】M公司2009年5月中标某单位(甲方)的电子政务系统开发项目,该单位要求电子政务系统必须在2009年12月之前投入使用。王某是公司的项目经理,并且刚成功地领导一个6人的项目团队完成了一个类似项目,因此公司指派王某带领原来的团队负责该项目。王某带领原项目团队结合以往经验顺利完成了需求分析、项目范围说明书等前期工作,并通过了审查,得到了甲方的确认。由于进度紧张,王某又从公司申请调来了2个开发人员进入项目团队。项目开始实施后,项目团队原成员和新加入成员之间经常发生争执,对发生的错误相互推诿。项目团队原成员认为新加入成员效率低下,延误项目进度;新加入成员则认为项目团队原成员不好相处,不能有效沟通。王某认为这是正常的项目团队磨合过程,没有过多干预。同时,批评新加入成员效率低下,认为项目团队原成员更有经验,要求新加入成员要多向原成员虚心请教。项目实施两个月后,王某发现大家汇报项目的进度言过其实,进度没有达到计划目标。【问题1】(8分)请简要分析造成该项目上述问题的可能原因。【问题2】(9分)(1) 写出项目团队建设所要经历的主要阶段。(2) 结合你的实际经验,概述成功团队的特征。【问题3】(8分)针对项目目前的状况,在项目人力资源管理方面王某可以采取哪些补救措施?


    答案:
    解析:
    【问题1】问题产生的可能原因有:(1) 王某对新员工的工作能力和团队合作素质没有进行考察;(2) 王某没有进行有效的团队建设和团队管理;(3) 王某对于冲突的处理方式过于简单;(4) 王某对人员的绩效评估缺乏有效的考核手段;(5) 王某没有对进度进行有效控制。【问题2】(1) 形成阶段、震荡阶段、正规阶段、发挥阶段和结束阶段。(2) 成功团队的特征:① 团队的目标明确,成员清楚自己工作对目标的贡献;② 团队的组织结构清晰,岗位明确;③ 有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效;④ 项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准;⑤ 组织纪律性强;⑥ 相互信任,善于总结和学习。【问题3】(1) 采用合适的团队建设手段,消除团队成员间的隔阂;(2) 明确项目团队的目标,及项目组各成员的分工;(3) 建立清晰的工作流程和沟通机制;(4) 建立明确的考核评价标准;(5) 鼓励团队成员之间建立参与和分享的氛围;(6) 制订有效的激励措施。

  • 第4题:

    论信息系统项目的人力资源管理

    在信息系统项目中,经常会遇到很多关于人力资源方面的问题。例如,招募到的项目成员不适合当前项目的需要:团队的组成人员尽管富有才干,但是却很少或者根本没有彼此合作的经验;团队的气氛不积极,造成项目团队成员的士气低落;项目团队的任务和职责分配不清楚等。这些问题导致了项目工作效率的降低,甚至使项目失败。

    请围绕“信息系统项目的人力资源管理”论题,分别从以下3个方面进行论述。

    1.简要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等),以及该项目在人力资源管理方面的情况。

    2.概要叙述你对于项目人力资源管理的认识,以及项目人力资源管理的基本过程。

    3.结合你的项目经历,论述在信息系统项目中人力资源管理方面经常会遇到的问题及其产生的原因,针对这些问题给出你在管理项目时所采取的解决措施。


    正确答案:1.第一部分简要叙述项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等简要叙述项目的人力资源管理体制介绍自己在项目中所担任的角色及在项目人力资源管理方面承担的职责。 2.第二部分主要考查考生对于项目人力资源管理的基本认识和理解在叙述时应注重理论与自身实践经历的结合。论文要点如下。 有人认为项目管理成功的标志是时间、成本和质量这3个因素应达到客户的需求标准。但是除了管理好时间、成本、质量以外在项目管理中人的因素也极为重要。因为项目中所有活动均是由人来完成的。如何充分发挥人的作用对于项目的成败起着至关重要的作用。 项目人力资源管理就是有效发挥每一个参与项目人员作用的过程。人力资源管理包括组织和管理项目团队所需的所有过程。项目团队由为完成项目而承担了相应的角色和责任的人员组成团队成员应该参与大多数项目计划和决策工作。项目团队成员的早期参与能在项目计划过程中增加专家意见和加强项目的沟通。项目团队成员是项目的人力资源。项目管理团队是项目团队的一个子集负责项目的管理活动如计划编制、控制和收尾。项目发起人与项目管理团队一起工作通常会协助处理项目资金问题、澄清项目范围问题并影响其他人使其有利于项目。 结合自身实践叙述项目人力资源管理的主要过程及过程之间的相互联系。 项目人力资源管理的主要过程如下。 (1)人力资源计划编制:识别项目中的角色、职责和汇报关系并形成文档。也包括项目人员配备管理计划。 (2)组建项目团队:获取项目所需要的人力资源。 (3)项目团队建设:提高个人和团队的技能以改善项目绩效。 (4)管理项目团队:跟踪个人和团队的绩效、提供反馈、解决问题并协调各种变更以提高项目绩效。 在这些过程之间以及它们同其他知识领域中的过程都会相互影响。根据项目的需要每个过程至少会涉及到一个人、甚至一个团队。一般而言在项目生命周期的不同阶段每个过程至少发生一次。这些过程之间具有明确的接口定义尽管它们看上去是彼此独立的但实际上它们可以互相重叠或以某种方式进行交互。 3.第三部分是本论文考查的重点考生应根据自身的实践积累对信息系统项目中常见的人力资源问题进行总结、分析并给出解决措施。在论述时应注意问题归纳、原因分析和对应措施之间的逻辑结构以及理论体系与自身实践经验的相互结合。以下给出一种论述思路的示例。 (1)常见问题 ①招募不到合适的项目成员。 ②团队的组成人员尽管富有才干但是却很难合作。 ③项目团队的任务和职责分配不清楚等。 ④人员流动过于频繁。 (2)产生原因 ①没有能够建立人力资源获取和培养的稳定体制。 ②没有能够完整地识别项目所需要的人力资源的种类、数量和相关任职条件。 ③没有建立一个能充分、有效地发挥能力的项目团队。 ④没有清楚地分配工作职责到组织的个体或人力单元。 (3)对应措施。 ①建立稳定的人力资源获取和培养机制。 ②在项目早期进行项目的整体人力资源规划明确岗位设置、工作职责和协作关系。 ③进行项目团队建设加强团队沟通建立合作氛围。 ④根据项目团队成员的工作职责和目标跟踪工作绩效并及时予以调整和改进提升项目整体绩效。
    1.第一部分简要叙述项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等,简要叙述项目的人力资源管理体制,介绍自己在项目中所担任的角色及在项目人力资源管理方面承担的职责。 2.第二部分主要考查考生对于项目人力资源管理的基本认识和理解,在叙述时应注重理论与自身实践经历的结合。论文要点如下。 有人认为,项目管理成功的标志是时间、成本和质量这3个因素应达到客户的需求标准。但是除了管理好时间、成本、质量以外,在项目管理中人的因素也极为重要。因为项目中所有活动均是由人来完成的。如何充分发挥人的作用,对于项目的成败起着至关重要的作用。 项目人力资源管理就是有效发挥每一个参与项目人员作用的过程。人力资源管理包括组织和管理项目团队所需的所有过程。项目团队由为完成项目而承担了相应的角色和责任的人员组成,团队成员应该参与大多数项目计划和决策工作。项目团队成员的早期参与能在项目计划过程中增加专家意见和加强项目的沟通。项目团队成员是项目的人力资源。项目管理团队是项目团队的一个子集,负责项目的管理活动,如计划编制、控制和收尾。项目发起人与项目管理团队一起工作,通常会协助处理项目资金问题、澄清项目范围问题并影响其他人,使其有利于项目。 结合自身实践叙述项目人力资源管理的主要过程及过程之间的相互联系。 项目人力资源管理的主要过程如下。 (1)人力资源计划编制:识别项目中的角色、职责和汇报关系,并形成文档。也包括项目人员配备管理计划。 (2)组建项目团队:获取项目所需要的人力资源。 (3)项目团队建设:提高个人和团队的技能以改善项目绩效。 (4)管理项目团队:跟踪个人和团队的绩效、提供反馈、解决问题,并协调各种变更以提高项目绩效。 在这些过程之间,以及它们同其他知识领域中的过程都会相互影响。根据项目的需要,每个过程至少会涉及到一个人、甚至一个团队。一般而言,在项目生命周期的不同阶段,每个过程至少发生一次。这些过程之间具有明确的接口定义,尽管它们看上去是彼此独立的,但实际上它们可以互相重叠,或以某种方式进行交互。 3.第三部分是本论文考查的重点,考生应根据自身的实践积累,对信息系统项目中常见的人力资源问题进行总结、分析,并给出解决措施。在论述时应注意问题归纳、原因分析和对应措施之间的逻辑结构,以及理论体系与自身实践经验的相互结合。以下给出一种论述思路的示例。 (1)常见问题 ①招募不到合适的项目成员。 ②团队的组成人员尽管富有才干,但是却很难合作。 ③项目团队的任务和职责分配不清楚等。 ④人员流动过于频繁。 (2)产生原因 ①没有能够建立人力资源获取和培养的稳定体制。 ②没有能够完整地识别项目所需要的人力资源的种类、数量和相关任职条件。 ③没有建立一个能充分、有效地发挥能力的项目团队。 ④没有清楚地分配工作职责到组织的个体或人力单元。 (3)对应措施。 ①建立稳定的人力资源获取和培养机制。 ②在项目早期,进行项目的整体人力资源规划,明确岗位设置、工作职责和协作关系。 ③进行项目团队建设,加强团队沟通,建立合作氛围。 ④根据项目团队成员的工作职责和目标,跟踪工作绩效,并及时予以调整和改进,提升项目整体绩效。

  • 第5题:

    针对目前项目开始出现混乱局面的情况,请简要说明张工可采取哪些补救措施?


    正确答案:①重新制订一份较粗粒度的、切实可行的整体项目管理计划而由项目组人员根据整体项目管理计划来制订个人的项目工作计划; ②将项目管理计划与项目组人员、公司领导、客户进行沟通并及时修正必要时还可以开会议讨论; ③在项目组中建立起变更控制系统
    ①重新制订一份较粗粒度的、切实可行的整体项目管理计划,而由项目组人员根据整体项目管理计划来制订个人的项目工作计划; ②将项目管理计划与项目组人员、公司领导、客户进行沟通,并及时修正,必要时还可以开会议讨论; ③在项目组中建立起变更控制系统 解析:项目的不确定性因素导致了项目的进展未必像想象中或计划中的那样顺利,而当这种不确定性变得明确且和当初的预测不一致时,就会导致项目出现变更。一般来说,项目的目标是项目所有活动的最终判断准则。也就是说,必须关注那些可能会引起项目目标变化的信息。针对本案例所描述的情况,当项目开始出现混乱局面时,作为一名项目经理应当清醒地意识到问题的根源可能在于:①所制订的项目管理计划欠妥;②项目的变更没有控制好。因此,建议张工采取以下一些有针对性的措施。
    ①重新制订一份较粗粒度的、切实可行的整体项目管理计划,而由项目组人员根据整体项目管理计划来制订个人的项目工作计划。
    ②将项目管理计划与项目组人员、公司领导、客户进行沟通,并及时修正,必要时还可以开会议讨论。
    ③在项目组中建立起变更控制系统。变更控制系统就是一套事先确定的修改项目文件或改变项目活动时应遵循的程序,其中包括必要的表格或其他书面文件,责任追踪和变更审批制度、人员和权限。变更控制系统应当明确规定变更控制委员会的责任和权力,并由所有的项目干系人认可。
    变更控制系统可细分为整体、范围、进度、费用和合同变更控制系统。变更控制系统应当同项目管理信息系统一起通盘考虑,形成整体。
    [解析] 项目管理方法论、项目管理信息系统和专家判断等是制订项目管理计划的主要方法、工具和技术,详见表5-12。