组织100名代表参加年终市民代表大会，你如何组织。

参加学术交流活动对于我们科室来说是一次难得的学习机会，也有助于各单位研究成果的交流和相互学习，对于提升我们科室的科研能力具有极大的促进作用，因此，我将从以下几个方面给好前期准备工作。
首先，我会第一时间和主办单位取得联系，详细了解交流会的时间、地点和要求等基本信息，同时，也从侧面了解一下参加此次交流会的专家情况，以便于有针对性地制订参会方案。
其次，组织本科室骨干成员进行课题准备工作。通过整理我科室的重点研究成果，结合国内外相关研究动态，确定交流课题，在充分讨论的基础上，撰写交流材料，确保材料的内容能够充分展示我们科室的科研成果和特色。 最后，我会加强与主办单位的沟通协调，及时提交我科室的参会文件、参会名单，并按照主办单位的要求，向参会人员强调相关注意事项，鼓励参会人员抓住机会，以饱满的热情投入到学习交流中去，充分展示我科室科研水平和良好形象。

接待工作要做到既能让他们有重回故里、重温学生时代美好时光的感觉,又能让他们感受到以前就读的地方乃至整个大陆的发展变化。工作可以分为以下几个步骤:
(1)准备阶段。先成立校庆工作领导小组,抽调一定数量的人员准备好所需的物资、经费。再制定出活动的大致方案和活动日程。然后统计清楚现在在港澳工作的校友的名单、工作单位以及联系方式,再和他们一一联系,告诉他们这次校庆的一些活动情况和日程安排,并征求他们的意见,看看原来的安排有没有什么需要增加或者改进的地方,尽量照顾大多数人的方便。再根据40人的人数准备好接待所需的人员、车辆、住所、吃饭、联谊活动场地等。给校庆工作组的人员分好工,让其各司其职,照章办事。还需要印制一些校庆时分发的资料,如校友通信录,校庆日程安排,学校现在的发展变化简介等。还可以专门为港澳人员印发一些表现大陆这些年经济社会发展的资料,并专门安排港澳人员参观一下大陆这些年的发展成果。
(2)正式校庆阶段。让校庆工作组人员按原来的计划安排接待来人如举行同学见面会等,并通知新闻单位前来采访。还需要准备相应的应急人员和应急物资储备。
(3)结束阶段。编写校庆活动录,视情况建立经常性的同学联谊组织,如同学会等,以便以后联系。
准备阶段要中包括可以一一联系 告诉他们这次校庆的活动情况和日程安排 征求意见 看有什么需求增加或改进的地方 可以印发些校庆时分发的资料 可以制作校友通讯录，校友日程安排，学校发展变化的简介 还可为港澳人员印发些大陆的经济社会发展资料正在校庆阶段 还可以通知新闻单位前来采访 记得准备应急人员和应急物资储备结束阶段 视情况建立经常性的同学联谊活动，以便以后联系

领导把这项工作交给我是对我的信任,同时也是对我自己能力的锻炼,我一定 圆满完成这次任务。我会分以下几个步骤开展工作:
第一,做任何工作之前,都应该做好充分的准备,我首先制定招聘活动的初步方案,初步确 定时间、地点和方式,并对招聘单位和应聘人员的数量进行估计,根据自己的经验,对人、财、物编制预 算,广泛征求同事和领导的意见,对方案进行修改,最后将方案交给领导审批。
第二,在领导审批后,着手开展工作,召开会议,介绍方案内容;对人员分组分工,落实责 任;协调招聘各方使其按时参加招聘会;在媒体发布相关信息吸引求职人员。工作开展过程中,要做到三个 及时:及时进行协调沟通、及时向领导汇报工作、及时改正之前方案中不妥的内容。
第三,活动结束后,要进行物权归位,借来的物品、场所等要及时归还。同时总结工作经验 ,肯定成绩,找出不足,以利于不断提高自己的组织能力、工作能力,为今后更好地完成领导交给的任务打下良好的基础。
解题思路：答题思路是：破题+活动前+活动中+活动后。注意题目中的虚拟条件：去高校组织一场招聘会。