如何进行文件控制()A.文件的更改无须得到授权B.对文件进行不定期评审和修订C.对每种文件使用两种文件编号D.质量保证部门保存主控文件和索引编号

题目
如何进行文件控制()

A.文件的更改无须得到授权

B.对文件进行不定期评审和修订

C.对每种文件使用两种文件编号

D.质量保证部门保存主控文件和索引编号

相似考题

1.合同印章管理部门不得对()文件合同用印。A.未经编号B.缺少合同审核C.报签文件D.代签而缺少授权委托书

2.● 项目组成员中有一名专职的文件管理员，其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件收发环节，以下叙述不正确的是（65） 。（65）A．电子版文件可通过授权系统来控制收发B．对于纸制文件可以采用编号、盖章等方法控制文件的有效性C．发给客户的文件可以不进行文件回收管理D．对现场使用的外来文件可不进行文件收发管理

3.哪些文件无须长期保存()。A.开局文件B.版本更换文件C.扩容初始文件D.补丁文件

4.企业应当建立文件控制程序,系统地设计、制定、审核、批准和发放质量管理体系文件,至少应当符合以下要求:()A.文件的起草、修订、审核、批准、替换或者撤销、复制、保管和销毁等应当按照控制程序管理，并有相应的文件分发、替换或者撤销、复制和销毁记录B.文件更新或者修订时，应当按规定评审和批准，能够识别文件的更改和修订状态C.引用的国家标准及行业标准D.分发和使用的文件应当为适宜的文本，已撤销或者作废的文件应当进行标识，防止误用

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  • 第1题：

    文件管理活动的内容包括()。

    A、对现有的有效文件进行整理编号，方便查询索引

    B、对适用规范、规程等行业标准及时购买补充、对适用的表格要及时发放

    C、对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理

    D、文件的确立是一个动态的过程，应关注文件的内容和方式

    E、文件系统有明确层次


    参考答案：ABC

  • 第2题：

    关于索引的叙述，下列选项不正确的是（ ）

    A.Visual FoxPro支持两种索引文件：复合索引文件和单索引文件

    B.实现索引查询必须满足以下条件：打开数据库;打开索引文件;确定控制索引文件;对于复合索引文件还需确定控制索引

    C.打开和关闭索引文件均使可用SET INDEX TO 命令

    D.索引文件不随表文件的关闭而关闭


    正确答案：D

  • 第3题：

    文件的逻辑结构是指文件的外部组织形式，有两种形式，即流式文件和( )。

    A．索引文件

    B．顺序文件

    C．链接文件

    D．记录式文件


    正确答案：D
    解析：文件的逻辑结构是指文件的外部组织形式，即从用户角度看到的文件组织形式，有流式文件和记录式文件两种形式；文件的物理结构是指文件的内部组织形式，常用的有：索引结构、顺序结构、链接结构和Hash结构等。

  • 第4题：

    对需要经常进行访问的文件,下列各选项中,哪一类文件最适合连续存取?()

    A.顺序文件

    B.链接文件

    C.记录式文件

    D.索引文件


    参考答案：A

  • 第5题：

    根据 2008 版《质量管理体系 要求》，下列关于文件控制的说法中，错误的是（ ）。

    A.文件经过修订更新，使用前需再次批准
    B.组织应对外来文件进行识别，并控制其分发
    C.文件经修订更新后，在任何情况下都不能使用修订更新前的文件
    D.保留作废的文件，需对其适当标识

    答案：C
    解析：
    《质量管理体系要求》4.2.3 确保在使用处可获得适用文件的有关版本。

  • 第6题：

    项目组成员中有一名专职的文件管理员，其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件收发环节，以下叙述不正确的是 （ ） 。

    A. 电子版文件可通过授权系统来控制收发
    B. 对于纸制文件可以采用编号、盖章等方法控制文件的有效性
    C. 发给客户的文件可以不进行文件回收管理
    D. 对现场使用的外来文件可不进行文件收发管理

    答案：D
    解析：
    文档管理是沟通管理范畴，参考ISO 9000中对文件和质量记录管理的规定来进行判断。文件发布前要得到批准，必要时对文件进行评审与更新，并再次批准，确保外来文件得到识别，并控制其分发，规定记录的标识、储存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制等。有些信息可以通过口头来传递，但重要的信息都要以文档方式加以记录，记录中要有记录时间、记录入的信息。所以D是错误的。

  • 第7题：

    通常情况下，组织对纠正措施验证有效性之前的文件管理应：（）。

    • A、无需修订文件，直接按照口头要求操作
    • B、对修订的文件限制控制
    • C、直接修订文件，不需要控制
    • D、直接修订文件，经相关部门评审后批准发布

    正确答案:B

  • 第8题：

    如何进行文件控制（）

    • A、文件的更改无须得到授权
    • B、对文件进行不定期评审和修订
    • C、对每种文件使用两种文件编号
    • D、质量保证部门保存主控文件和索引编号

    正确答案:D

  • 第9题：

    企业档案部门对企业文件形成工作进行协助、指导和监督的对象主要有：（）。

    • A、企业文件形成标准
    • B、企业文件形成与积累过程
    • C、企业文件的立卷与归档
    • D、企业科技文件的编号、更改、复制与发放

    正确答案:A,B,D

  • 第10题：

    多选题
    企业档案部门对企业文件形成工作进行协助、指导和监督的对象主要有：（）。
    A

    企业文件形成标准

    B

    企业文件形成与积累过程

    C

    企业文件的立卷与归档

    D

    企业科技文件的编号、更改、复制与发放


    正确答案： D,A
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    单选题
    以下关于文件控制程序要求中错误的是（）。
    A

    文件发布前应得到批准

    B

    必要时需对文件进行评审和更新

    C

    确保文件保持清晰，易于识别

    D

    外来文件通常不需进行特别控制

    E

    应防止作废文件的非预期使用


    正确答案： B
    解析： 外来文件，包括法规性文件、标准、顾客提供的产品图样和工程规范等也属于文件控制范围之内，应进行受控管理。

  • 第12题：

    判断题
    任何单位和个人可以通过登记文件编号和查询证明编号在登记公示系统对登记文件和查询证明文件的真实性进行验证。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 对
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    组织的两化融合实施方案评审、批准、更改与控制的要求有( )

    A.组织应按照规定的程序，对两化融合实施方案进行评审，并得到相关管理者的批准

    B.更改、评审、批准和必要措施无需保留文件化信息

    C.组织应对两化融合实施方案的执行进行动态控制，必要时进行更改，并对更改进行评审和批准

    D.更改、评审、批准和必要措施应保留文件化信息


    答案：ACD

  • 第14题：

    请将下列有关的正确选项按编号顺序写在空白处。有结构的记录文件可以分为：(38)、(39)、(40)和(41)。

    A．顺序文件

    B．目录文件

    C．索引文件

    D．输入文件

    E．备份文件


    正确答案：A
    解析：文件是具有文件名的一组组相关信息的集合，它分为有结构文件和无结构文件。文件的结构是指文件的组织形式，从用户观点所看到的文件组织形式称为文件的逻辑结构；从实现观点考察文件在辅助存储器上的存放方式称为文件的物理结构。文件按用途分类分为系统文件、用户文件和库文件；按文件中的数据形式分类分成源文件、目标文件和可执行文件：按存取控制属性分类分为可执行文件、只读文件和读写文件；按文件的逻辑结构分类分为有结构文件(记录式文件)和无结构文件；按文件的物理结构分分为顺序文件、链接文件和索引文件。1．顺序文件：顺序文件的记录定长，记录中数据项的类型长度与次序固定，一般还有一个可惟一标记记录的数据项，称为键，记录按键值的约定次序组织。2．索引顺序文件：索引顺序文件是基于键的约定次序组织的，而且维护键的索引和溢出区域。索引顺序文件既适用于交互方式应用，也用于批处理方式应用。3．直接文件：直接文件又称哈希文件。记录以它们在直接访问存储设备(DASD)上的物理地址来进行直接访问。

  • 第15题：

    关于索引的叙述，下列选项不正确的是( )。

    A．VFP支持两种索引文件：复合索引文件和单索引文件

    B．实现索引查询必须满足以下条件：打开数据库；打开索引文件；确定控制索引文件；对于复合索引文件还需确定控制文件

    C．打开和关闭索引文件均使用SET INDEX TO命令

    D．索引文件不随库文件的关闭而关闭


    正确答案：D

  • 第16题：

    项目监理机构接收文件时，均应在收文登记表上进行登记，登记内容包括( )

    A.文件名称
    B.文件摘要信息
    C.文件的签发人
    D.文件的发放单位(部门)
    E.文件编号

    答案：A,B,D,E
    解析：
    项目监理机构所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记，应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位(部门)、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理机构负责收文人员签字。

  • 第17题：

    下列关于索引的叙述中，不正确的是

    A.VisualFoxPro支持两种索引文件：单一索引文件和复合索引文件
    B.打开和关闭索引文件均使用SETINDEXTO命令
    C.索引的类型有主索引、候选索引、惟一索引和普通索引
    D.索引文件不随库文件的关闭而关闭

    答案：D
    解析：

  • 第18题：

    任何单位和个人可以通过登记文件编号和查询证明编号在登记公示系统对登记文件和查询证明文件的真实性进行验证。


    正确答案:正确

  • 第19题：

    以下关于文件控制程序要求中错误的是（）。

    • A、文件发布前应得到批准
    • B、必要时需对文件进行评审和更新
    • C、确保文件保持清晰，易于识别
    • D、外来文件通常不需进行特别控制
    • E、应防止作废文件的非预期使用

    正确答案:D

  • 第20题：

    文件控制：是指对（）、评审、批准、发放登记、领用人签字；使用更改、再次批准、标识、回收和作废等全过程活动的管理。

    • A、文件起草；
    • B、文件的编制；
    • C、文件内审；
    • D、文件使用；

    正确答案:B

  • 第21题：

    ISMS所要求的文件应予以保护和控制，应编制形成文件控制程序，系列哪项不是该程序所规定的管理措施？（）

    • A、确保文件的更改和现行修订状态得到标识
    • B、防止作废文件的非预期使用
    • C、确保文件可以为需要者所获得，但防止需要者对文件进行转移、存储和销毁
    • D、确保在使用处可获得适用文件的最新版本

    正确答案:C

  • 第22题：

    单选题
    如何进行文件控制（）
    A

    文件的更改无须得到授权

    B

    对文件进行不定期评审和修订

    C

    对每种文件使用两种文件编号

    D

    质量保证部门保存主控文件和索引编号


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    多选题
    关于文件管理的描述，正确的有（）。
    A

    对现有有效文件进行整理编号，方便查询索引

    B

    对适用的规范、规程等行业标准应及时购买补充，对适用的表格要及时发放

    C

    对文件要长期进行检查并予以修改

    D

    对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理、

    E

    编写作业文件不需对原文件进行清理


    正确答案： A,B,D
    解析： 文件管理的方法：（1）对现有有效文件进行整理编号，方便查询索引；（2）对适用的规范、规程等行业标准应及时购买补充，对适用的表格要及时发放；（3）对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理。

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