白云公司为了加强销售工作,决定产品推销、产品发运、销售货款结算等销售业务均由公司销售部统一负责。要求:根据内部控制有关理论,分析白云公司关于加强销售工作的措施存在哪些缺陷或不恰当的地方?应该如何办理?

题目
白云公司为了加强销售工作,决定产品推销、产品发运、销售货款结算等销售业务均由公司销售部统一负责。要求:根据内部控制有关理论,分析白云公司关于加强销售工作的措施存在哪些缺陷或不恰当的地方?应该如何办理?


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  • 第1题:

    2006年4月,某公司为加强货款管理,提高工作效率,经总经理办公会议研究决定,允许公司销售部门及其销售人员直接收取货款。此决定不符合单位内部会计控制规范要求。

    A.正确

    B.错误


    正确答案:A

  • 第2题:

    甲公司是一家在上海证券交易所上市的大型公司。为了完善公司的内部控制,2012年制定了内部控制制度,其要点如下:

    (1)为提高工作效率,公司重大资产处置、对外投资和资金调度等事宜统一由总经理审批;

    (2)为加快货款回收,允许公司销售部门及其销售人员直接收取货款;

    (3)为增强经营活力,允许下属分公司自行决定是否对外提供担保。

    要求:

    (1)根据上述资料,回答该公司内部控制制度存在哪些缺陷,并简要说明理由;

    (2)简述企业在销售业务过程中应当关注的风险;

    (3)简单列举企业在什么情况下,不得提供担保。(至少三条)


    正确答案:

    (1)该公司制定的内部控制制度存在以下缺陷:

    按照内控基本规范的要求,企业在处理“三重一大”问题上,即重大决策;重大事项;重要人事任免;大额资金使用,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。

    按照《企业内部控制应用指引第9号——销售业务》的要求,企业应当明确销售、发货、收款等环节的职责和审批权限,按照规定的权限和程序办理销售业务。销售与收款属于不相容岗位,该公司规定允许公司销售部门及销售人员直接收取货款,违背了不相容岗位相互分离的控制要求。

    按照《企业内部控制应用指引第12号——担保业务》的要求,企业内设机构未经授权不得办理担保业务。

    (2)销售业务需关注的主要风险包括:、

    ①销售政策和策略不当,市场预测不准确,销售渠道管理不当等,可能导致销售不

    畅、库存积压、经营难以为继。

    ②客户信用管理不到位,结算方式选择不当,账款回收不力等,可能导致销售款项

    不能收回或遭受欺诈。

    ③销售过程存在舞弊行为,可能导致企业利益受损。

    (3)企业对担保申请人出现以下情形之一的,不得提供担保:

    ①担保项目不符合国家法律法规和本企业担保政策的。

    ②已进入重组、托管、兼并或破产清算程序的。

    ③财务状况恶化、资不抵债、管理混乱、经营风险较大的。

    ④与其他企业存在较大经济纠纷,面临法律诉讼且可能承担较大赔偿责任的。⑤与本企业已经发生过担保纠纷且仍未妥善解决的,或不能及时足额缴纳担保费用的。

  • 第3题:

    白云公司出纳员负责保管全部财务印鉴、货币资金收付、支票签发、银行日记账登记与核对、往来账登记等工作。

    要求:根据内部控制有关要求,分析白云公司出纳员负责的工作是否存在缺陷或不恰当的地方。

    答案:

    出纳员负责的工作有三处属于不相容职务,应实行分离控制措施:

    1.全部财务印鉴不能一人保管,应该由两人以上分别保管;

    2.出纳员与银行日记账核对不相容,应安排其他会计负责核对银行日记账;

    3.出纳员与往来账登记不相容,应安排其他会计负责登记往来账。

    4.红旗公司高层召开建立内部控制规范体系座谈会,A领导首先发言:“加强内部控制建设十分重要,可以杜绝串通舞弊、贪污浪费等违法违纪现象的发生”;B领导接着发言:“内部控制主要涉及财务管理,建议由总会计师牵头抓好这项工作”;C领导随后发言:“公司追求的是利润最大化,一切制度安排都要将利润最大化作为唯一目标,内部控制建设也不例外”。

    要求:根据内部控制定义与目标理论,分析A、B、C领导发言存在的缺陷或不恰当的地方。


    答案:
    出纳员负责的工作有三处属于不相容职务,应实行分离控制措施:
    1.全部财务印鉴不能一人保管,应该由两人以上分别保管;
    2.出纳员与银行日记账核对不相容,应安排其他会计负责核对银行日记账;
     3.出纳员与往来账登记不相容,应安排其他会计负责登记往来账。
    4.红旗公司高层召开建立内部控制规范体系座谈会,A领导首先发言:“加强内部控制建设十分重要,可以杜绝串通舞弊、贪污浪费等违法违纪现象的发生”;B领导接着发言:“内部控制主要涉及财务管理,建议由总会计师牵头抓好这项工作”;C领导随后发言:“公司追求的是利润最大化,一切制度安排都要将利润最大化作为唯一目标,内部控制建设也不例外”。
    要求:根据内部控制定义与目标理论,分析A、B、C领导发言存在的缺陷或不恰当的地方。
    答案:
    (1)A领导发言存在的缺陷是:
     1.内部控制由于其固有的局限性以及出于成本效益的考虑,只能合理保证有关目标的实现,不能完全杜绝违法违纪现象的发生。
     2.内部控制涉及五个方面的目标,这五个目标是一个完整的系统,不能仅仅局限在某一个方面或几个方面。
    (2)B领导发言存在的缺陷是:
     1.内部控制的客体覆盖了企业的各种业务和事项,既包括人、财、物各方面,也包括产、供、销各环节。因此,内部控制主要涉及财务管理的说法是不恰当的。
     2.内部控制的实施主体是董事会、监事会、经理层和全体员工,董事会是企业内部控制的第一责任人。因此,应由董事长牵头抓好企业的内部控制建设。
    (3)C领导发言存在的缺陷是:
     1.以利润最大化作为内部控制的唯一目标的观点不恰当。内部控制的目标不仅包括经营目标,还包括战略目标、报告目标、资产目标和合规目标。
     2.内部控制建设与实现利润最大化并不矛盾,C领导的发言有将两者对立起来的嫌疑。

  • 第4题:

    2006年,某公司为了加强管理,提高工作效率,经董事会研究形成一项决议:为加强货款回收工作,允许公司销售部门及销售人员直接收取货款。该项决议违反了()内部控制方法。

    A.会计系统控制

    B.不相容职务相互分离控制

    C.财产保全控制

    D.风险控制


    正确答案:B

  • 第5题:

    2009年3月,某公司为了加强管理,提高工作效率,经董事会研究形成如下决议:(1)加强货款回收工作,允许公司销售部门及其销售人员直接收取货款;(2)加强预算管理,设立预算管理委员会,负责执行预算目标、政策,批准年度预算方案,组织预算执行情况的分析、考核等。

    要求:从内部控制方法的角度,分析该公司制度的内部控制制度的决议内容是否妥当。


    正确答案:
    内部会计控制制度主要方法包括不相容职务相互分离、授予批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制等。该公司为加快货款的回收,允许公司销售部门及其销售人员直接收取货款,违背了不相容职务相互分离的原则,因为销售与收款属于不相容岗位,应当分设。该公司有预算管理委员会批准年度预算方案的规定不当,违背了授权批准控制和预算控制的要求,因为单位年度预算方案应由单位最高权力机构批准。因此,该公司的做法不当。