参考答案和解析

更多“当上司要求文员协助私人事务时,就把它当作是上司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事务。”相关问题
  • 第1题:

    文员代替上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒,自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。

    A

    B



  • 第2题:

    文员在为上司筛选电话时,以下做法不正确的是()

    • A、文员在说了迎接词,对方发出声音之后,就能迅速辨听出对方
    • B、了解单位每个人的工作和职务,提醒正要接听转接电话的人,说明情况及转接理由
    • C、有时需要文员编织一些“美丽的谎言”以应付那些上司不想接待的人
    • D、来电者寻找你的上司,应弄清对方的身份再通报上司

    正确答案:A

  • 第3题:

    文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻来转达。


    正确答案:错误

  • 第4题:

    如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。


    正确答案:正确

  • 第5题:

    作为办公室文员,在上司办公室或接待室的整理方面应注意哪些具体事务?


    正确答案: 具体应注意以下方面:
    ①桌子和办公器械是否摆放平稳,有无歪斜和灰尘?
    ②时钟是否拨准并正常走动?日历是否准确?
    ③办公室内温度和湿度是否调到适意的程度?
    ④盆景、挂画是否得体?草树是否修剪新鲜?
    ⑤报纸、杂志是否最新的一期?
    ⑥书架是否归置妥当,摆放整齐?
    ⑦来访者使用的沙发坐垫、靠背套是否干净,有否皱褶?
    ⑧窗帘是否干净,拉链是否好使?百叶窗、垂直帘角度对否?
    ⑨废纸篓是否垫好了垃圾袋?
    ⑩摆放在上司办公桌上的用品是否整理好了?有无需要补充?

  • 第6题:

    文员根据上司指示,向对方要求约会时,()做法是错误的.


    正确答案:如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

  • 第7题:

    简述文员向上司做请示的注意事项。


    正确答案: (1)请示要对口。遵守按上级分工,对口请示的原则。避免多头、越级请示。对涉及多方面的综合性工作,应向主持全面工作的领导人请示,并将有关情况通报其他分管上司。
    (2)请示要单一。遵守一文一事的规则,避免将多项事物写在一份请示内,造成上司批复的困难。

  • 第8题:

    即使是上司私人的应酬,文秘人员也应该积极、乐意地去协助。


    正确答案:正确

  • 第9题:

    判断题
    文员代替上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒,自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    判断题
    文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻来转达。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    判断题
    如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    判断题
    当上司要求文员协助私人事务时,就把它当作是上司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事务。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    文员根据上司指示,向对方要求约会时,()是错误的。


    正确答案:如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

  • 第14题:

    文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?()。

    • A、传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见

    正确答案:A

  • 第15题:

    当上司要求文员协助私人事务时,就把它当作是上司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事务。


    正确答案:正确

  • 第16题:

    文员受上司指示,向对方要求约会时应注意哪些要点?决定时间、地点时要注意什么?


    正确答案:要获得上司的许可如果用写信的方式,在等到对方收到信后,再打电话给对方的文秘人员以确认;要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式、所需要的时间等。约定好以后, 一定要向上司汇报,并填写在日程安排计划表上。还应准备约会所需要的文件资料。星期一早上、周末、即将下班之前、午餐前后不要安排约会;公司有重大活动的那一天不宜安排约会;地点选择对方比较方便的地方,还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。

  • 第17题:

    文员代替上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒,自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。


    正确答案:错误

  • 第18题:

    有时应上司要求,文员参与会见或会谈,()不是文员的任务。


    正确答案:发表意见

  • 第19题:

    文员利用提示系统提醒上司的工作,有哪些提示系统?具体做法是怎样的?


    正确答案: (1)有电子提示系统和人工提示系统
    (2)电子提示系统的做法:在电脑中设置日程表,报警系统,一周计划以及其他提示事项,文员应该随着情况的变化不断编排和修改输人的信息.
    人工提示系统的做法:设置基本办公日程表,固定活动日期一览表,使用提示
    性备忘录,准备约会表,准备特殊提示卡,准备交往提示文件.

  • 第20题:

    问答题
    文员利用提示系统提醒上司的工作,有哪些提示系统?具体做法是怎样的?

    正确答案: 有电子提示系统和人工提示系统;
    电子提示系统的做法:在电脑中设置日程表、报警系统、一周计划及其他提示事项,文员应该随着情况的变化不断编排和修改输入的信息。
    人工提示系统的做法:设置基本办公日程表、固定活动日期一览表、使用提示性备忘录、准备约会表、准备特殊提示卡、准备交往提示文件。
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    判断题
    即使是上司私人的应酬,文秘人员也应该积极、乐意地去协助。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    作为办公室文员,在上司办公室或接待室的整理方面应注意哪些具体事务?

    正确答案: 具体应注意以下方面:
    ①桌子和办公器械是否摆放平稳,有无歪斜和灰尘?
    ②时钟是否拨准并正常走动?日历是否准确?
    ③办公室内温度和湿度是否调到适意的程度?
    ④盆景、挂画是否得体?草树是否修剪新鲜?
    ⑤报纸、杂志是否最新的一期?
    ⑥书架是否归置妥当,摆放整齐?
    ⑦来访者使用的沙发坐垫、靠背套是否干净,有否皱褶?
    ⑧窗帘是否干净,拉链是否好使?百叶窗、垂直帘角度对否?
    ⑨废纸篓是否垫好了垃圾袋?
    ⑩摆放在上司办公桌上的用品是否整理好了?有无需要补充?
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    单选题
    照料上司身边琐事的说法,哪一种是不正确的?()
    A

    有更多的机会体会到文员在工作、知识、能力上的从属性

    B

    到了用餐时间,上司仍有公事或正在与人谈话,要利用适当时机提醒上司用餐

    C

    对上司的健康管理包括预防、治疗、病后调理各阶段

    D

    应酬需要更换衣服,这是上司个人的需要,不必给予协助


    正确答案: D
    解析: 暂无解析